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Es la generación de documentos digitales de índole tributario con validez fiscal que respalda la venta de un producto o la prestación de un servicio.
Se trata de un archivo en formato XML que contiene la información comercial y tributaria. Después de ser creado el archivo, éste debe ser firmado electrónicamente y enviado por el emisor a la Administración Tributaria para su autorización.
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Están obligados al uso de comprobantes electrónicos autorizados por la Administración Tributaria, los contribuyentes indicados en los artículos 2 de la Ley del Impuesto sobre la Renta y 4 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado; así como cualquier otro obligado tributario que establezca la ley.
En resumen todo contribuyente que venda bienes o brinde servicios excepto:
- Los contribuyentes inscritos en el Régimen de Tributación Simplificada.
- Otros contribuyentes inscritos en regímenes de estimación objetiva que establezca la Administración Tributaria.
- Las instituciones religiosas cualquiera que sea su credo, por los ingresos que obtengan para el mantenimiento del culto y por los servicios de asistencia social que presten sin fines de lucro.
- Los condominios, salvo que los condóminos soliciten comprobantes electrónicos para el respaldo de sus gastos.
- Las organizaciones sindicales, las fundaciones y las asociaciones declaradas de utilidad pública, en las condiciones establecidas en el inciso ch) del artículo 3 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, N° 7092 del 21 de abril de 1988 y sus reformas, y artículo 6 de su Reglamento.
También existen excepciones para emitir comprobantes electrónicos, pero no para recibir y confirmarlos:
- El Estado, las municipalidades, las instituciones autónomas y semiautónomas del Estado que por ley especial gocen de exención y las universidades públicas.
- Los partidos políticos.
- Las asociaciones solidaristas mientras no realicen actividades mercantiles con terceros.
- La Sociedad de Seguros de Vida del Magisterio Nacional, la Caja de Ahorro y Préstamos de la Asociación Nacional de Educadores y la Corporación de Servicios Múltiples del Magisterio Nacional.
- Las personas físicas o jurídicas dedicadas al transporte remunerado de personas, que cuenten con permiso o concesión otorgada por el Estado y cuya tarifa es regulada por la Autoridad Reguladora de Servicios Públicos.
Los comprobanes electrónicos deben mantenerse en un lugar seguro por al menos 5 años conforme a lo establecido en el artículo 109 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. En este punto FacturandoCR guardará por usted todos los archivos que se generen durante este período.
FacturandoCR está está hospedado en un proveedor que garantiza el 99.9% de disponibilidad en cualquier mes del calendario.
Pero con todo y lo que se mencionó antes, si por alguna razón el sistema está fuera de línea o hay un fallo en la Internet es responsabilidad del emisor receptor electrónico, del emisor receptor electrónico no confirmantes y del receptor electrónico no emisor, así como de aquellos otros obligados tributarios que emitan y entreguen comprobantes electrónicos hacer uso de comprobantes preimpresos emitidos por una imprenta debidamente autorizada por la Administración Tributaria.
Los comprobantes utilizados como medida de contingencia deberán contener la misma información requerida para la generación del comprobante electrónico. Además, deben contar con la leyenda “comprobante provisional”, en caracteres no inferiores a 3 mm de alto en la parte superior del mismo y en la parte inferior debe de indicar “Este comprobante no puede ser utilizado para fines tributarios, por lo cual no se permitirá su uso para respaldo de créditos o gastos”.
Una vez superada la contingencia, a más tardar dentro del plazo de dos días hábiles posteriores a la misma, el emisor-receptor electrónico, debe emitir y enviar a la Administración Tributaria los respectivos comprobantes electrónicos, en los cuales se debe hacer referencia al comprobante provisional.
Si tiene alguna duda sobre la aplicación de medidas de contingencia puede llenar el formulario Contáctenos para solicitar asistencia de FacturandoCR.